Leistungen

Unsere Leistungen im tabellarischen Überblick:

I.V.T. Gebäudeverwaltung /	Leistung im Honorar inkludiert	Anmerkung
techn. Verwaltung
Übernahme , Anlage und laufende termingerechte Führung der für die Betriebsführung erforderlichen Unterlagen: Bescheide, Planungsunterlagen, Betriebs- und Wartungsvorschriften	X *	Mitwirkung der Vorverwaltung durch vollständige Übergabe aller Wartungsbücher und Verträge erforderlich
Ermittlung der Grundlagen für Aufteilung und Abrechnung der Betriebskosten, Strom, Heizung, Wasser etc.	X
Abschluss bzw. Weiterführung von Betreuungs- Wartungs- und Serviceverträgen	X	Berücksichtigung von behördlichen und gesetzlichen Bestimmungen, sowie vertraglichen Vereinbarungen
Kontrolle, Koordinierung und Überwachung der Einhaltung dieser Verträge	X
Erhaltung und Instandhaltung des Gebäudes	X	Regelmäßige Kontrolle vor Ort; bei Bedarf Einholung entsprechender KV`s sowie Abstimmung unter den Eigentümern; Prüfung ob Gewährleistungsrechte bestehen
Organisation und Überwachung der haustechnischen Betreuung	X	Überwachung soweit erforderlich
Vorschläge für Maßnahmen zur Optimierung der Kosten des Betriebes der haustechnischen Anlagen	X	Wartungsumfang; Betriebszeiten; verwendete Leuchtmittel ; Grundsteuerbefreiung, Kanaleinleitungsgebührenbefreiung beantragen usw.
Laufende Kontrolle des Objektzustandes	X	Kontrolle durch Anlagenbetreuer
Instandhaltungsplanung und Erstellung einer jährlichen Instandhaltungsvorausschau	X	Bestandteil der jährlichen Vorausschau gem. § 17 WEG
Bei größeren Arbeiten Vorlage entsprechend aufbereiteter Unterlagen an die Eigentümer zur Entscheidungsfindung (nicht bei Gefahr in Verzug oder behördl. Aufträgen)	X	Einholung von 3 Kostenvoranschlägen; Abstimmung durch Umlaufbeschluss wenn von WEG gewünscht oder vereinbart
Abnahme der beauftragten Leistungen sowie sachliche und rechnerische Prüfung sämtlicher Rechnungen	X
Verfolgung von Gewährleistungsansprüchen für beauftragte Arbeiten	X
Evidenzhaltung von Gewährleistungsfristen, Haftrücklässen und Bankgarantien	X
Gebrechensbehebung samt allen notwendigen Versicherungsmaßnahmen	X
Beschaffung, Ankauf und Lagerhaltung von Ersatzmaterial, sofern vereinbart	X
Evidenzhaltung und Veranlassung behördlich vorgeschriebener Überprüfungen sowie Erwirkung von Befunden	X
Ausarbeitung einer Brandschutzordnung bei Erfordernis		Kann nur durch entsprechenden Experten erfolgen

 

I.V.T. Gebäudeverwaltung /	Leistung im Honorar inkludiert	Anmerkung
allgem. Verwaltung
Festlegung und Kompetenzabgrenzung Eigentümer und Verwaltung	X	Festlegung im Rahmen des Wohnungseigentumsvertrages durch Verwaltungsvertrag bzw. Beschlüsse der Wohnungseigentümer
Übernahme und Sichtung der für die Verwaltung erforderlichen Unterlagen	X
Verständigung von Behörden, Finanzämtern, Bestandnehmern, Versorgungsunternehmen und Professionisten von der Übernahme der Verwaltung	X
Abschluss bzw. Weiterführung von Versicherungsverträgen im Einvernehmen mit den Eigentümern	X
Abwicklung und Vertretung der Eigentümer bei Schadensfällen	X
Laufende Wertanpassung der Versicherungsverträge	X	Evidenzhaltung durch uns, Kontrolle gemeinsam mit dem jeweiligen Versicherer
Vertretung der Eigentümer vor Verwaltungs- und sonstigen Behörden, soweit es sich um Angelegenheiten der ordentlichen Verwaltung handelt, und eine Vertretung durch den Verwalter zulässig ist	X
Abschluss von Betreuungsverträgen im Einvernehmen mit den Eigentümern	X
Sachliche und rechnerische Prüfung aller Eingangsrechnungen, welche die Liegenschaft betreffen	X
Abwicklung des gesamten mit der Verwaltung der Liegenschaft im Zusammenhang stehenden Schriftverkehrs mit Eigentümern, Behörden etc.	X
(Wohnungseigentum) Abhaltung von Eigentümerversammlungen, alle 2 Jahre, bei Bedarf öfters *	X*	* Eine Versammlung alle 2 Jahre ist im Honorar abgegolten, ergibt sich tatsächlich der Bedarf nach weiteren Versammlungen würde diese Versammlung separat nach Zeitaufwand in Rechnung gestellt.
Organisation der Objektreinigung , Ausarbeitung eines Leistungskataloges unter Berücksichtigung der Wünsche der Eigentümer ; Ausschreibung und Vergabe bei Bestellung einer neuen Reinigungsfirma	X
Organisation, Anlage und laufende Führung von Verwaltungsakten (technische Akten, Eigentümerakten, allgem. Objektakten…)	X
Bearbeitung allfälliger von der Wohnungseigentümergemeinschaft vermieteter allgemeiner Teile des Hauses	X